Informativa privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

Titolare del Trattamento:
EIDOS IN RETE ODV
Via Copenaghen 18
Codice Fiscale dell’Associazione 91083940592
Contatti email info@eidosinrete.org

Introduzione: La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti tramite il sondaggio condotto da EIDOS IN RETE ODV. La vostra privacy è per noi una priorità e ci impegniamo a trattare i vostri dati con la massima cura e trasparenza, in conformità con la normativa vigente.

1. Tipologia di Dati Raccolti: Nell’ambito di questo sondaggio, raccogliamo le seguenti categorie di dati:

  • Dati Anagrafici (non identificativi direttamente): Fascia d’età, zona di residenza/domicilio.
  • Dati Socio-Economici (non identificativi direttamente): Livello di istruzione, professione (opzionale), composizione del nucleo familiare.
  • Dati relativi a Interessi e Bisogni: Opinioni sui servizi e attività attualmente presenti nel quartiere, preferenze e necessità riguardo a nuove iniziative culturali, formative, sociali e di aggregazione.
  • Dati di Contatto (facoltativi): Nome, Indirizzo email o numero di telefono, raccolti unicamente qualora l’intervistato desideri essere ricontattato per aggiornamenti sul progetto o per future iniziative, o se desidera partecipare a focus group.

NON raccogliamo dati sensibili (es. dati sulla salute, origine razziale o etnica, opinioni politiche, etc.), a meno che non siano volontariamente e esplicitamente forniti dall’interessato in campo aperto e non siano richiesti per la finalità del sondaggio.

2. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento: I dati raccolti tramite questo sondaggio sono trattati per le seguenti finalità:

  • Analisi dei bisogni e pianificazione progettuale: Comprendere le esigenze, gli interessi e le priorità dei residenti di Parco Leonardo al fine di progettare e implementare attività e servizi mirati.
    • Base giuridica: Il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a condurre ricerche per il miglioramento dei servizi offerti alla comunità (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR).
  • Contatto per aggiornamenti o future iniziative (solo se il dato di contatto è fornito): Comunicare agli interessati che hanno dato il loro consenso gli sviluppi del progetto o invitarli a partecipare a specifiche iniziative o focus group.
    • Base giuridica: Il consenso specifico dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR). Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

3. Modalità del Trattamento: Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti manuali (questionari cartacei) e/o informatici (questionari online, digitalizzazione dei dati cartacei), con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati raccolti saranno prevalentemente trattati in forma aggregata e anonima per le finalità di analisi, salvo i dati di contatto per chi ha espresso il consenso a essere ricontattato.

4. Natura del Conferimento dei Dati: Il conferimento dei dati richiesti per il sondaggio è facoltativo. Il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza negativa per l’interessato, se non l’impossibilità per EIDOS IN RETE ODV di includere le sue risposte nell’analisi complessiva. Il conferimento dei dati di contatto è anch’esso facoltativo e il mancato consenso impedirà solo la possibilità di essere ricontattati.

5. Categorie di Destinatari dei Dati Personali: I dati raccolti non saranno diffusi. Potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a:

  • Personale interno di EIDOS IN RETE ODV autorizzato al trattamento.
  • Partner progettuali (es. Istituzioni Pubbliche, Enti del Terzo Settore) qualora strettamente necessario per la co-progettazione e sempre in forma anonima o aggregata, salvo che non sia stato acquisito un consenso specifico per comunicazioni di natura non anonima.
  • Fornitori di servizi (es. piattaforme per sondaggi online) che agiscono come Responsabili del Trattamento, sulla base di appositi contratti in linea con il GDPR.

6. Trasferimento dei Dati Extra-UE: Il trattamento dei dati avviene nel territorio dell’Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire i dati in Paesi extra-UE, ciò avverrà unicamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard), previa informativa all’interessato.

7. Periodo di Conservazione dei Dati: I dati raccolti per le finalità di analisi e pianificazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e per l’intera durata del progetto e delle attività connesse, e comunque non oltre 10 anni dalla raccolta, salvo esigenze di conservazione per adempimenti legali. I dati di contatto, se forniti con consenso, saranno conservati fino alla revoca del consenso o per un periodo massimo di 5 anni, dopodiché saranno cancellati o anonimizzati.

8. Diritti dell’Interessato: In qualità di interessato, avete il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso (Art. 15 GDPR): ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e, in tal caso, accedere ai dati.
  • Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti.
  • Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (Art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali che vi riguardano.
  • Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti.
  • Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali.
  • Diritto di revocare il consenso (Art. 7, par. 3 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i vostri diritti potete contattare il Titolare del Trattamento ai contatti indicati all’inizio della presente informativa.

9. Diritto di Proporre Reclamo: Avete il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma, www.gpdp.it) qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali violi il GDPR.

Data di ultima revisione: 6 luglio 2025